यूज़ केस
AI-सहायता प्राप्त इंजीनियरिंग से ऑनबोर्डिंग पोर्टल बनाएं
हर नए एम्प्लॉई, कस्टमर या क्लाइंट को टास्क, डॉक्यूमेंट और प्रोग्रेस के लिए एक गाइडेड जगह दें — बिल्कुल आपकी प्रोसेस के हिसाब से बनी, असली कोड में जिसके आप मालिक हों।
ऑनबोर्डिंग पोर्टल एक वेब एप्लिकेशन है जो नए एम्प्लॉई, कस्टमर या क्लाइंट को टास्क, डॉक्यूमेंट, ट्रेनिंग और प्रोग्रेस के ज़रिए एक ही जगह पर गाइड करता है। Ciao सरल भाषा में किए गए अनुरोधों से ऑनबोर्डिंग पोर्टल को असली React, TypeScript और Supabase एप्लिकेशन के रूप में बनाता है। फ़ॉर्म टूल या सामान्य चेकलिस्ट के विपरीत, Ciao से बना पोर्टल SSO, रोल-आधारित एक्सेस, स्वचालित QA, सिक्योरिटी टेस्टिंग और हर बदलाव के पीछे एक अपेंड-ओनली ऑडिट ट्रेल के साथ शिप होता है।
प्रकाशित 2026-07-03 · आख़िरी बार अपडेट किया गया 2026-07-03
ऑनबोर्डिंग बहुत सारी जगहों में बिखरी होती है
ज़्यादातर ऑनबोर्डिंग ईमेल थ्रेड्स, कोऑर्डिनेटर द्वारा मेंटेन की जाने वाली एक स्प्रेडशीट, PDF से भरी एक शेयर्ड ड्राइव, और उन रिमाइंडरों के सहारे चलती है जिन्हें भेजना किसी को याद रखना पड़ता है। नया एम्प्लॉई या कस्टमर इनमें से कुछ नहीं देखता। उसे एक वेलकम ईमेल मिलता है, फिर सन्नाटा, फिर दूसरे हफ़्ते में अफ़रा-तफ़री जब किसी को पता चलता है कि टैक्स फ़ॉर्म पर कभी दस्तख़त ही नहीं हुए या किकऑफ़ कॉल कभी बुक ही नहीं हुई।
एक ऑनबोर्डिंग पोर्टल इस बिखराव की जगह एक गाइडेड अनुभव ले आता है। जिस व्यक्ति को ऑनबोर्ड किया जा रहा है वह अपना ख़ुद का प्लान देखता है: क्या पूरा करना है, क्या अपलोड करना है, आगे क्या होगा, और वह कितनी दूर तक पहुंच चुका है। ऑनबोर्डिंग चलाने वाली टीम दूसरी तरफ़ की तस्वीर देखती है: रोल, रीजन या पैकेज के हिसाब से टेम्प्लेट, कौन किस स्टेप पर अटका है, और प्रोसेस में लगातार कहां देरी होती है।
टीमें आख़िरकार कस्टम बिल्ड की ओर इसलिए जाती हैं क्योंकि ऑनबोर्डिंग सबसे ज़्यादा कंपनी-विशिष्ट प्रोसेस में से एक है। आपके स्टेप्स का क्रम, आपकी डॉक्यूमेंट ज़रूरतें, आपके अप्रूवल पॉइंट और आपके सिस्टम किसी और जैसे नहीं होते, और ऑफ़-द-शेल्फ़ टूल अपना फ़्लो आप पर थोप देते हैं। Ciao सरल भाषा में दिए गए विवरण से पोर्टल को आपकी प्रोसेस के हिसाब से बनाता है — और असली React, TypeScript और Supabase कोड जनरेट करता है जिसके आप मालिक होते हैं, न कि किसी और के प्रोडक्ट के अंदर बंद कोई कॉन्फ़िगरेशन।
एक ऑनबोर्डिंग पोर्टल को आमतौर पर क्या चाहिए
एम्प्लॉई, कस्टमर और क्लाइंट ऑनबोर्डिंग में ज़रूरतें दोहराई जाती हैं। एक गंभीर पोर्टल आमतौर पर इन्हें कवर करता है:
- रोल — एक एडमिन जो टेम्प्लेट मैनेज करता है, मैनेजर या अकाउंट ओनर जो अपने ही लोगों को ट्रैक करते हैं, और ऑनबोर्डी जो सिर्फ़ अपना निजी प्लान देखते हैं — किसी और का कुछ भी नहीं।
- डेटा — लोग या अकाउंट, ओनर और ड्यू डेट वाले टास्क टेम्प्लेट, चेकलिस्ट स्टेट, वर्ज़न वाले अपलोड किए गए डॉक्यूमेंट, ट्रेनिंग लिंक और पूर्णता रिकॉर्ड।
- इंटीग्रेशन — HRIS या CRM के साथ सिंक जो सिस्टम ऑफ़ रिकॉर्ड बना रहता है, ऑफ़र लेटर और एग्रीमेंट के लिए ई-सिग्नेचर, कैलेंडर इनवाइट, और ईमेल या Slack नोटिफ़िकेशन।
- ऑथेंटिकेशन — स्टाफ़ के लिए SAML या OIDC के ज़रिए SSO, उन नई हायर या कस्टमर के लिए इनवाइटेड अकाउंट जिनके पास अभी कंपनी क्रेडेंशियल नहीं हैं, वैकल्पिक MFA, और पूरे सिस्टम में रोल-आधारित एक्सेस कंट्रोल।
- रिमाइंडर — ओवरड्यू टास्क के लिए स्वचालित नज और ऑनबोर्डिंग ओनर के लिए एक डाइजेस्ट, ताकि किसी को हाथ से पूर्णता के पीछे न भागना पड़े।
- रिपोर्टिंग — पूर्णता दर, कोहॉर्ट के हिसाब से पूरा होने में लगा समय, और वे ख़ास स्टेप जहां लोग अटकते हैं — वे आंकड़े जो प्रोसेस को ठीक करने को जायज़ ठहराते हैं।
Ciao पर बिल्ड कैसे चलता है
1. पोर्टल का वर्णन करें
सरल भाषा में: किसे ऑनबोर्ड किया जाता है, स्टेप्स क्या हैं, डॉक्यूमेंट क्या हैं, कौन क्या स्वीकृत करता है। किसी स्पेसिफ़िकेशन डॉक्यूमेंट की ज़रूरत नहीं — बातचीत ही स्पेसिफ़िकेशन है।
2. योजना की समीक्षा करें
आपके वर्कस्पेस का AI सॉफ़्टवेयर संगठन — CTO, Coder, QA विश्लेषक, Security इंजीनियर, Doctor और SysOps ऑपरेटर — कोड लिखे जाने से पहले डेटा मॉडल, स्क्रीन और रोल प्रस्तावित करता है।
3. लाइव प्रीव्यू के साथ बनाएं
बाईं ओर चैट, दाईं ओर काम करती ऐप। किसी भी एलिमेंट पर क्लिक करें और उसे बदलने के लिए inspect-to-prompt का इस्तेमाल करें; बिल्ड चलते समय फ़ॉलो-अप अनुरोधों को प्रॉम्प्ट क्यू में कतारबद्ध करें।
4. अपने सिस्टम कनेक्ट करें
Blocks बैकएंड, ऑथेंटिकेशन, इंटीग्रेशन और नोटिफ़िकेशन जोड़ते हैं, ताकि HRIS सिंक और ई-सिग्नेचर बाद में जोड़े गए न लगें बल्कि शुरू से जुड़े हों।
5. किसी के देखने से पहले टेस्ट करें
पब्लिश से पहले QA डिटरमिनिस्टिक ब्राउज़र रीप्ले और स्मोक गेट्स चलाता है; Security स्टैटिक स्कैनिंग, डिपेंडेंसी जांच और लाइव ऐप के खिलाफ़ पुष्टि की गई एक्सेस-कंट्रोल जांच चलाता है।
6. बदलाव को गवर्न करें
Guardrails कोड को बिज़नेस क्षेत्रों में मैप करता है, जोखिम भरे बदलावों को फ़्लैग करता है, सरल भाषा में पॉलिसी लागू करता है और मानव समीक्षा दर्ज करता है — हर मर्ज के पीछे एक ऑडिट ट्रेल के साथ।
7. डिप्लॉय करें और मॉनिटर करें
एक क्लिक में पब्लिश करें, फिर Doctor — एक रीड-ओनली AI SRE — लाइव ऐप, DNS और CDN की जांच करता है और कुछ भी बिगड़ने पर फ़िक्स का ड्राफ़्ट तैयार करता है।
सिक्योरिटी और गवर्नेंस चेकलिस्ट
- ✓ स्टाफ़ के लिए SAML या OIDC के ज़रिए SSO; ऑनबोर्डी के लिए इनवाइटेड, स्कोप्ड अकाउंट
- ✓ रोल-आधारित एक्सेस कंट्रोल ताकि मैनेजर सिर्फ़ अपनी ही हायर या अकाउंट देखें
- ✓ प्रॉम्प्ट, मर्ज, डिप्लॉय और एडमिन कार्रवाइयों में एक अपेंड-ओनली ऑडिट ट्रेल
- ✓ निजी डेटा या डॉक्यूमेंट को छूने वाले किसी भी बदलाव पर Guardrails समीक्षा
- ✓ हर पब्लिश से पहले QA स्मोक गेट्स और बाद में प्रोडक्शन जांच
- ✓ सिर्फ़ स्टैटिक नियमों की बजाय लाइव ऐप के खिलाफ़ पुष्टि की गई एक्सेस-कंट्रोल जांच
- ✓ ग्राहक का कोड कभी मॉडल ट्रेनिंग के लिए इस्तेमाल नहीं होता; इंफ़रेंस ज़ीरो-रिटेंशन कॉन्ट्रैक्ट्स के तहत चलता है
टीमें जो वैरिएशन बनाती हैं
एम्प्लॉई ऑनबोर्डिंग हब
रोल-आधारित टास्क प्लान, ई-सिग्नेचर के साथ डॉक्यूमेंट कलेक्शन, IT प्रोविज़निंग चेकलिस्ट, और हर नई हायर के पहले 90 दिनों का मैनेजर व्यू।
कस्टमर ऑनबोर्डिंग ट्रैकर
प्रति अकाउंट गाइडेड सेटअप माइलस्टोन, आपकी कस्टमर सक्सेस टीम और कस्टमर के बीच शेयर किए गए, अकाउंट अटकने पर हेल्थ फ़्लैग के साथ।
क्लाइंट किकऑफ़ पोर्टल
एजेंसियों और कंसल्टेंसियों के लिए: इनटेक फ़ॉर्म, एसेट कलेक्शन, किकऑफ़ शेड्यूलिंग, और एक दिखाई देने वाला प्लान जो पहला हफ़्ता व्यवस्थित महसूस कराता है।
कॉन्ट्रैक्टर कंप्लायंस ऑनबोर्डिंग
किसी के काम शुरू करने से पहले सर्टिफ़िकेशन अपलोड, इंश्योरेंस वेरिफ़िकेशन, साइट इंडक्शन स्टेप्स और एक्सपायरी रिमाइंडर।
पार्टनर एक्टिवेशन पोर्टल
रीसेलर या चैनल पार्टनर के लिए ट्रेनिंग मॉड्यूल, एग्रीमेंट साइनेचर और गो-लाइव चेकलिस्ट, दोनों तरफ़ दिखाई देती प्रोग्रेस के साथ।
स्टूडेंट या मेंबर ऑनबोर्डिंग
एजुकेशन प्रोवाइडर, एसोसिएशन और कम्युनिटी के लिए एनरोलमेंट स्टेप्स, डॉक्यूमेंट सबमिशन और ओरिएंटेशन शेड्यूलिंग।
ज़रूरतें और Ciao उन्हें कैसे पूरा करता है
ख़रीदने वाली टीमें ऑनबोर्डिंग पोर्टल का मूल्यांकन कुछ स्पष्ट, ज़रूरी शर्तों के आधार पर करती हैं। नीचे दी गई टेबल लगभग हर मूल्यांकन में सामने आने वाली ज़रूरतों को Ciao प्लेटफ़ॉर्म के उस ख़ास हिस्से से जोड़ती है जो उनका जवाब देता है — एक्सेस कंट्रोल से लेकर दीर्घकालिक मालिकाना हक तक।
| ज़रूरत | Ciao इसे कैसे पूरा करता है |
|---|---|
| कंपनी-विशिष्ट प्रोसेस | आपके सरल भाषा में दिए विवरण से बना, किसी टेम्प्लेट को ढालकर नहीं |
| स्टाफ़ और बाहरी लॉगिन | SAML और OIDC के ज़रिए SSO, इनवाइटेड अकाउंट, वैकल्पिक MFA, RBAC |
| डॉक्यूमेंट हैंडलिंग | वर्ज़निंग और एक्सेस नियमों के साथ अपलोड, लाइव एक्सेस-कंट्रोल जांच से सत्यापित |
| सिस्टम ऑफ़ रिकॉर्ड अपनी जगह रहता है | इंटीग्रेशन आपके HRIS या CRM को बदलने की बजाय उसके साथ सिंक करते हैं |
| समय के साथ बदलती प्रोसेस | ब्रांच पर सरल भाषा में एडिट करें; QA रीप्ले पुष्टि करता है कि कुछ भी बिगड़ा नहीं |
| जवाबदेही | Guardrails मानव समीक्षा और हर मर्ज पर एक अपेंड-ओनली ऑडिट ट्रेल |
| मालिकाना हक | मानक React, TypeScript और Tailwind, जिसे कभी भी आपकी अपनी रिपॉज़िटरी में एक्सपोर्ट किया जा सकता है |
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या ऑनबोर्डिंग पोर्टल इस्तेमाल करने के लिए हमें अपना HRIS या CRM बदलना होगा?
नहीं। पोर्टल आपके सिस्टम ऑफ़ रिकॉर्ड के साथ-साथ बैठता है और इंटीग्रेशन के ज़रिए सिंक करता है। HRIS या CRM मास्टर डेटा का मालिक बना रहता है; पोर्टल उस गाइडेड अनुभव, टास्क ट्रैकिंग और डॉक्यूमेंट कलेक्शन का मालिक होता है जिन्हें वे सिस्टम ठीक से संभाल नहीं पाते।
क्या कंपनी अकाउंट मिलने से पहले भी लोग लॉगिन कर सकते हैं?
हां। स्टाफ़ SAML या OIDC के ज़रिए SSO से ऑथेंटिकेट करता है, जबकि नई हायर, कस्टमर या कॉन्ट्रैक्टर अपने ही ऑनबोर्डिंग प्लान तक सीमित इनवाइटेड अकाउंट इस्तेमाल करते हैं। रोल-आधारित एक्सेस कंट्रोल हर ऑनबोर्डी का डेटा अलग रखता है।
अपलोड किए गए डॉक्यूमेंट को सुरक्षित कैसे रखा जाता है?
एक्सेस नियम हर डॉक्यूमेंट को उस ऑनबोर्डिंग फ़्लो के लोगों तक सीमित रखते हैं, और Ciao की Security लेयर एक्सेस-कंट्रोल जांच चलाती है जो कॉन्फ़िगरेशन पर भरोसा करने की बजाय लाइव ऐप के खिलाफ़ प्रतिबंधों की पुष्टि करती है। डॉक्यूमेंट हैंडलिंग में हर बदलाव Guardrails समीक्षा से गुज़रता है और ऑडिट ट्रेल में दर्ज होता है।
जब हमारी ऑनबोर्डिंग प्रोसेस बदलती है तो क्या होता है?
आप बदलाव को सरल भाषा में बताते हैं और यह लाइव प्रीव्यू के साथ एक ब्रांच पर बनाया जाता है। QA मौजूदा फ़्लो को रीप्ले करके पुष्टि करता है कि कुछ भी बिगड़ा नहीं, Guardrails समीक्षा दर्ज करता है, और स्मोक गेट्स पास होने पर आप पब्लिश करते हैं।
एप्लिकेशन का मालिक कौन है?
आप। Ciao 100% मालिकाना हक के साथ मानक React, TypeScript और Tailwind कोड जनरेट करता है, जिसे कभी भी आपकी अपनी रिपॉज़िटरी में एक्सपोर्ट किया जा सकता है। पोर्टल किसी प्रोप्राइटरी रनटाइम पर निर्भर नहीं है।
ऑनबोर्डिंग पोर्टल बनाने की लागत क्या है?
व्यक्तिगत बिल्डर क्रेडिट के साथ सेल्फ-सर्व शुरू कर सकते हैं और किसी भी दूसरे Ciao ऐप की तरह एक काम करता पोर्टल पा सकते हैं। गंभीर डेवलपमेंट प्रोग्राम USD 10,000 प्रति वर्ष से शुरू होते हैं — प्राइसिंग पेज देखें या स्कोप्ड जवाब के लिए सेल्स से बात करें।